Tapahtumakalenteri
Toimintakertomus 2004
TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2004
Soukka-seuran 35. toimintavuosi oli aktiivinen. Jäsenille ja muille soukkalaisille suunnattuja tapahtumia järjestettiin noin kerran kuukaudessa. Lisäksi valvottiin alueen etuja kaavoitus- ja ympäristöasiossa.
1. JÄSENET, TOIMIHENKILÖT JA KOKOUKSET
Soukka-seurassa oli 31.12.2004 jäseniä 519
Johtokuntaan kuuluivat
Matti Viikari, puheenjohtaja
Benita Åkerlund, varapuheenjohtaja
Jouni Arjatsalo, sihteeri
Kaisa Kivi, rahastonhoitaja
Esko Koistinen
Martti Kokkola
Raija Munck-Lagus
Tanja Suokas
Kaarina Väisänen
Seuran kirjanpidon hoiti Ritva Marttila.
Tilintarkastajia olivat Irma Vainiola ja Paula Korhonen. Varatilintarkastajia olivat Leena Saari ja Pirkko Engman. Seurantalon vuokrausta hoiti Benita Åkerlund. Viherpalstatoimintaa hoiti Matti Viikari ja jäsenrekisteristä huolehtivat Benita Åkerlund, Kaisa Kivi ja Matti Viikari.
Johtokunta piti 11 kokousta. Sääntöjen mukaisia seuran kokouksia oli kaksi:
kevätkokous 18.03.04 Palvelutalolla ja kokouksen jälkeen Ilkka. J. Kari selvitti yleiskaavan sen hetkistä tilannetta ja syyskokous 09.11.04 Övergårdissa, Espoonlahdentie 16, Benita Åkerlundin luona. Kokouksen jälkeen Benita Åkerlund kertoi Venäjän keisarien vierailuista Espoon saaristossa.
Syyskokous valitsi seuran puheenjohtajaksi vuodelle 2005 Matti Viikarin.
Seuran johtokuntaan valittiin vuodeksi 2005 uutena jäsenenä Hannu Särkiö sekä edelleen jatkamaan Jouni Arjatsalo, Tanja Suokas ja Benita Åkerlund. Todettiin että tulevana vuonna johtokunnasta ovat erovuorossa Kaisa Kivi, Martti Kokkola, Raija Munck-Lagus ja Kaarina Väisänen.
Partiolippukunta Mesikämmenten yhdyshenkilönä toimi edelleen Kasperi Rasilainen.
Varsinaisiksi tilintarkastajiksi vuodelle 2005 valittiin Paula Korhonen ja Irma Kakkuri sekä varatilintarkastajiksi Leena Saari ja Pirkko Engman.
2. YHTEISTOIMINTA
Seuran edustajana Espoonlahden alueneuvottelukunnassa on ollut Matti Viikari ja hänen varamiehenään Jouni Arjatsalo. Soukka-seuran yhteistyöosapuolia kuluneena vuonna ovat olleet useat Soukan alueen yhdistykset ja järjestöt sekä seurakunta.
Seura on vastikkeetta tarjonnut toimintatilat partiolippukunta Mesikämmenille seurantalon yläkerrassa.
Talossa toimii viikottain äiti-lapsikerho sekä Karatepojat
Seurantalon kellarikerroksen tilassa jatkoi vuokralaisina kuukausivuokraa
vastaan nuorten orkesterit. Orkesterit Ladybird ja Jetlag ovat harjoitelleet seuran ns. toimistohuoneessa.
3. SEURAN TILAISUUDET
Liikuttava Soukka-seura - Rivitanssin opetusta viikottain järjestettiin seurantalossa kevät- ja syyskaudella 20 kertaa. Osallistujia n. 50.
Helmikuussa vietimme laskiaista. Tarjolla oli hernekeittoa, poniratsastusta ja mäenlaskua, sillä luntakin oli maassa. Espoonlahden Martat paistoi pannukakkuja ja vohveleita. Osallistujia n. 100 henkeä.
Maaliskuussa pidettiin puutarhanhoidosta palstaviljelijöille ja muille kasveista kiinnostuneille kevättapaaminen. Paikalla oli puutarhaliike Taimia Oy:n puutarhuri Katja Nikkari pitämässä alustusta uusista kasvilajikkeista ja vastaamassa kasveihin ja niiden hoitoon liittyviin kysymyksiin. Osallistujia n. 45 henkeä. Seura osallistui Yhdessä huomiseen tapahtumaan Lippulaivassa. Pidettiin kevätkokous Palvelutalossa, läsnä 24 seuralaista. Kokouksen jälkeen Ilkka J. Kari alusti keskustelun yleiskaavan silloisesta tilanteesta.
Huhtikuussa käytiin Soukan metsissä kuuntelemassa pöllöjä (12 osallistujaa). Soukkaa siivottiin jälleen talkoilla. Seura jakoi palvelutalon edessä infopisteessä tietoja Kerää roska päivässä kampanjasta. Siivouksen lomassa seura tarjosi talkooväelle kahvia ja sämpylöitä. Saatiin kerätyksi kolme siirtolavallista roskia. Espoonlahden Martat toteutti lumppukeräyksen Soukan Kiinteistöpalvelun (ent. Soukan Huolto) pihalla ja Soukan koululla oli samanaikaisesti Kevätkarkelot.
Toukokuussa pidettiin Puropuistossa perinteiset Lasten säpinät. Seura kustansi lapsille teatteriesityksen, n 250 osallistujaa. Seura osallistui J. L. Runebergin syntymän 200-vuotisjuhlaan Soukan kappelissa, n. 100 osallistujaa.
Kesäkuussa pidettiin Hanikan virkistyskeskuksessa talkoot ja talkootanssit, n. 40 osallistujaa. Seura tarjosi talkooväelle keittoa ja kahvia. 40 soukkalaista osallistui Geologiseen retkeen jääkauden sulamisvaiheesta, vetäjänä geologi Maija Haavisto-Hyvärinen.
Heinäkuussa seuran jäseniä osallistui Pentalan saaressa Saaristolaisviikonloppuun ja Kytön saarelle tehtyyn purjehdukseen m/aux Ingeborgilla. Espoon eteläosien yleiskaavasta järjestettiin useita tilaisuuksia ja mielipiteen laatimiseen osallistui 43 ihmistä.
Elokuussa vietettiin kesän lopettajaisia Elotulilla Knaperin saaressa. Mukana 45 henkeä. Retkeemme Kivet kertovat kun kivitohtori Martti Lehtinen tulkkaa osallistui 40 henkeä. Kotikaupunkipolun esittelykävelyyn osallistui 12 henkeä.
Syyskuussa järjestimme yhteislauluillan Klobbenilla ja laulattajana oli Seppo Miettinen. Laulajia oli noin 45. Teimme myös kokopäiväretken Kotkaan. Tutustuimme mm. Langinkosken keisarilliseen majaan, Maretariumiin ja Sapokka vesipuistoon. Mukana 30 henkeä. Järjestimme kävelyretken Kuusi on puuta Soukassa. 10 osallistujaa.
Lokakuussa jatkui rivitanssinopetus maanantai-iltaisin seurantalolla. Ohjelmalliset Iltamat - leikkejä, lauluja, musiikkia ja tanssia koko perheelle järjestettiin seurantalolla. Tanssia siivittivät tanssiorkesteri Ladybird ja rokkibändi Jetlag. Osallistujia 39. Lokakuussa järjestettiin istutustalkoot palsta-alueilla, mutta sää ei tälläkään kertaa ollut kovin suosiollinen. 11 osallistujaa.
Marraskuussa pidettiin sääntömääräinen syyskokous Övergårdissa Benita Åkerlundin luona. 18 osallistujaa.
Joulukuussa oli vuorossa perinteinen itsenäisyyspäivän juhla Soukan kappelissa. Juhlapuhujana teknillisen korkeakoulun rehtori, professori Matti Pursula. 290 osallistujaa.
4. EDUNVALVONTA
* 21.06.04 kannanotto Espoon kaupungin ympäristökeskukselle ympäristösuojelumääräysten luonnoksesta ja sen selityksistä.
* Kannanotto Espoon kaupungin kaupunkisuunnittelulautakunnalle Espoon eteläosien yleiskaavaluonnoksesta.
* Mielipide Espoonlahden keskuksen muutosehdotuksesta.
* Espoonlahti-asukastyöryhmän muistio ja mielipide Espoon eteläosien yleiskaavaluonnoksesta.
* Muistutus Soukan palvelutalon laajennus, asemakaavamuutos.
* Muistutus Soukka, Yläkartanonaukio, asemakaavamuutos.
5. SEURANTALO
Pidettiin kevätsiivoustalkoot.
Viemärin vioista aiheutuvat hajuhaitat ovat karkottaneet mahdollisia vuokraajia eikä tilannetta ole saatu korjatuksi.
Ulkopuolisia käyttökertoja kertyi vuoden aikana 21.
6. VIHERPALSTAT
Viherpalstoja oli kertomusvuonna käytössä Vesiniityn alueella, Soukanlaaksossa ja Kartanonkulman pellolla lähes 290 kappaletta. Kiinnostus ylittää tarjonnan.
7. TIEDOTTAMINEN
Tammikuussa ja elokuussa jaettiin jäsenille Soukka-seuran jäsentiedote "Seuralainen" 1/2004 ja 2/2004. Tiedotteita jaettiin myös seuran tilaisuuksissa. Tapahtumista on lisäksi ilmoitettu julkisissa rakennuksissa ja eri puolilla Soukkaa oleville ilmoitustauluille jaetuilla tiedotteilla ja Länsiväylässä "Nyt mennään" palstalla. Tiedottaminen on niellyt seuran varoja ja vaatinut jalkatyötä johtokunnan jäseniltä ja heidän omaisiltaan. Tiedottamisen tehostaminen on jatkuvasti johtokunnan työn alla.
Seura palvelee jäseniään sähköisesti internetin kautta. Seuran kotisivu http://www.intsys.fi/soukka-seura/ esittelee yhdistyksen toimintaa. Se sisältää mm. tapahtumakalenterin, uutisia, informaatiota, luettelon yhdistyksistä soukkalaisille sekä Soukan historiaa. Sähköinen viestintä tapahtuu Intelligent Systems Oy:n palvelimen kautta. Seuran jäsenille on myös järjestetty mahdollisuus osallistua yhteiseen sähköiseen viestintään.
8. TALOUS
Seuran jäsenmaksu oli 8 euroa jäseneltä. Puutarhaviljelijöiltä on kerätty kuluja vastaavasti maanvuokra- ja vesimaksuja. Seura sai avustuksia seuraavasti: projektiavustusta yhteensä 800 euroa (sisältää kotikaupunkipolut 300 euroa ja Liikuttava Soukka-seura 500 euroa), toiminta-avustusta 900 euroa, talkooavustusta 849,23 euroa yleisten alueiden siivoukseen, seurantalon kunnostukseen 1000 euroa, itsenäisyyspäivän juhlaan 200 euroa sekä kunnostustalkooavustusta 1184,30 euroa.
Teknisen toimen avustuksilla (siivous- ja kunnostustalkooavustus) kustannettiin roskien kuljetusta ja ostettiin muovisäkkejä siivoustalkoisiin ja rahoitettiin osittain seuran risuhakkuria sekä istutettiin jalopuita.
Kaupunginmuseon rakennusavustuksella kunnostettiin seurantaloa.
Kulttuuritoimen avustuksilla saatiin aikaan seuraavaa:
1. Seuran tilaisuuksista ja kokouksista tiedottaminen
Avustusta on käytetty seuran tapahtumien ilmoituskuluihin lehdissä sekä kerrostalojen rappuihin, julkisiin tiloihin (kaupat, kirjasto, yhteispalvelupiste jne.) ja ilmoitustauluille jaettavien mainosten kopiointikuluihin. Seura on julkaissut vuonna 2004 kaksi jäsentiedotetta, joita on jaettu yhteensä noin 1.100 kappaletta.
2. Espoon lystien tapahtuma
Avustuksella katettiin yhteislauluillan ja Elotulien menoja, lastentapahtuman esiintyjäpalkkioita, tiedotettiin tapahtumista ja maksettiin tilaisuuksiin liittyviä muita kuluja.
3. Kotiseuturetket
Seura järjesti syksyllä retken Kotkaan. Retkikuluja sponsoroitiin.
4. Soukan alueen yhteisöjen ja järjestöjen yhteystietojen kokoaminen
Seura päivitti julkaisun internetiin
5. Itsenäisyyspäivän avustus
Saadulla avustuksella järjestettiin itsenäisyyspäivän juhla Soukan kappelissa.
9. AKTIIVISUUTTA JÄSENET!
Osallistukaa retkiimme ja tilaisuuksiimme! Tarvitsemme riveihimme talkoohenkisiä ja innostuneita ihmisiä toteuttamaan ideoita. Jokaiselle löytyy varmasti sopivia tehtäviä. Yhdessä tekeminen on hauskaa ja yhteisten asioiden hoitaminen palkitsevaa. Kertokaa meille, mitä toivotte seuran tekevän.
Espoossa 16.02.2005
SOUKKA-SEURA RY, SÖKÖ-SÄLLSKAPET RF
Johtokunta
|